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居家办公手忙脚乱?这份独家宝典你值得拥有!

发布时间:2022-03-18 17:19:28

摘要:弥漫疫情的3月,络绎不绝的封锁消息。 开春后的上海,位于闵行的老高电商圈子,诺大的办公室里门可罗雀。 一个星期前,不少同事曝出住地小区被N+N的封闭管理,随即老高电商圈子也被园区物业告知办公楼要配合疫情防控,自3月14日起全体员工暂时居家办公。

弥漫疫情的3月,络绎不绝的封锁消息。

开春后的上海,位于闵行的老高电商圈子,诺大的办公室里门可罗雀。

一个星期前,不少同事曝出住地小区被N+N的封闭管理,随即老高电商圈子也被园区物业告知办公楼要配合疫情防控,自3月14日起全体员工暂时居家办公。

令管理层无奈的指令终于来临…

疫情肆虐,员工安全首当其冲,但企业要正常运转,则要面临沟通成本增加,办公效率低下等管理问题。

那么如何让远程办公不再成为效率低、沟通差等办公阻碍的代名词?

其实对于经历过2020年洗礼的企业来说,已经有足够的天然经验,可毕竟时过境迁,新老接替,过去的方法需要重新提炼优化方可更好地适应当下。

于是,3月13日,周日的傍晚,老高携人事及管理层连夜赶制出一份针对提升居家办公效率的《居家办公管理办法》(下称“办法”)。

通过一周的实践,我们发现这份《办法》确实令居家办公的效率完全不逊色于办公场所,因此为了帮助更多企业做好管理,也为了承担一份社会责任,我们将向大家分享这份《办法》,在文尾扫码即可获得全部内容。


巧妇难为无米之炊


首先居家办公,对于很多岗位而言并不是仅有一台电脑,一部手机就能随时随地办公的,如剪辑、设计、运营等岗位离不开大量素材的推动才能完成一个个项目。

虽然老高电商圈子在平时办公时,已经将大量素材上传至钉钉云盘,但这仅是通用素材,每个人都有不同的工作习惯,自己熟手的材料文件可能只会保存在工作电脑中,所以我们与物业提前沟通,在保证安全的情况下,办公室开放1小时,让需要材料的小伙伴整理设备及素材。


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如果过了这段时间,仍有遗忘的东西,那必须上报领导、人事行政部后,获得物业审批后,才到公司。


早晚会把控全局


疫情期间,日常管理成为每位管理者的重点目标,对于看不见摸不着的员工,管理者需要加强定期沟通,召开每天的早晚会,提醒每位员工自己的工作职责。毕竟,在家办公了,人的懒惰被释放,通过早晚会约束员工是非常有必要的。

以1天为时间节点,由部门负责人组织每天的早晚会,通过早会让每位员工在1-2分钟内讲述下当日的工作重点及需要协助的地方;晚会则是验收每日的工作成果,对工作进行一个简单的回顾。

同时,早晚会内容需安排专人记录会议纪要,做到有据可查,有迹可循,方便管理。

此外,部门负责人需制定本部门的工作任务表,其中包含部门整体计划及每位员工的细化工作内容,再结合早晚会的内容,一眼就能得知每日的工作成果,明白哪些工作还有不足,需要协助。

别小看早晚会的重要性,通过量化工作内容,员工不仅不会懈怠每日的工作,还会为了达成结果提高自律性,无论是对企业还是对个人来讲,皆是双赢的结果。


自律是根本


上下班打卡是保证企业正常运转的重要一环,它是实现一家企业管理能力、企业文化、薪酬机制等方面的基本逻辑。

在居家办公时,老高电商圈子施行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。定点考勤,和在公司打卡基本一致,只不过多了一项拍摄办公状态照片的环节。别小看这一张照片,它能体现一个人的工作状态以及对待工作的态度,这和正常上班一样,起床、穿衣、洗漱、洁面,这是一种远大于形式的仪式感。

考勤抽查,是人事不定期以钉钉、微信、电话等方式对员工抽查考勤的方式。因为不能面对面,难以保证员工不分神、不懈怠,况且在特殊的时期里,通过抽查的方式还能了解员工所处地的状况。就如,3月16日,有员工在工作群中主动分享了“线上宅家抢菜指南”,帮助有需要的小伙伴共同抗疫。



结语


在疫情肆虐的这段时间里,居家办公的截止期限不知何时到来,所以如何高效地居家办公成为了每个企业的必备要素,希望通过老高电商圈子的简单分享能帮助大家共度难关!

这份老高电商圈子原创的《居家办公管理办法》,希望能为大家起到抛砖引玉的作用,而想要领取这份独家《办法》的同学,可扫描下方二维码免费领取!

最后,祝愿疫情早日结束!



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